Araç masrafları nasıl takip edilir? Aracına ayda ne harcıyorsun?

"Bu araba bana ayda kaça patlıyor?" sorusunun cevabını çoğu sürücü bilmez. Yakıt fişleri torpidoda kaybolur, sigorta ve MTV yılda bir iki kez gelir, otopark ve köprü ücretleri ise küçük olduğu için hiç hesaba girmez. Oysa bütün bunlar toplandığında aracın gerçek maliyeti çoğu zaman tahmin edilenin üstündedir.

Hangi masraflar hesaba girmeli?

• Yakıt: En sık ve en büyük kalem.
• Zorunlu trafik sigortası ve kasko: Yıllık ama yüksek tutarlar.
• MTV ve muayene: Yılda bir ya da iki kez.
• Bakım ve onarım: Periyodik bakım, fren, akü, yedek parça.
• Lastik: Yaz/kış lastiği, değişim ve saklama ücreti.
• Otopark, köprü ve otoyol: Küçük ama sürekli.
• Yıkama ve trafik cezaları: Unutulan ama birikenler.

Üç yöntem, üç sonuç

1. Defter ya da not: Başlaması kolay, sürdürmesi zor. Toplam almak ve aya göre karşılaştırmak zahmetlidir.

2. Excel tablosu: Esnektir ama her fişi elle girmek gerekir; telefonda kullanmak rahat değildir.

3. Mobil uygulama: Fişin fotoğrafı çekilir, tutar ve tarih okunur, kategori seçilir. Raporlar kendiliğinden oluşur.

Km başı maliyet: asıl gösterge

Toplam masrafı gidilen kilometreye bölersen aracın km başı maliyetini bulursun:

Km başı maliyet = Toplam masraf ÷ Gidilen km

Örnek: Son 12 ayda toplam 90.000 ₺ harcadın ve 15.000 km yol yaptın. Km başı maliyetin 6 ₺ olur. Bu sayı; araç değiştirirken, işe arabayla mı toplu taşımayla mı gideceğine karar verirken ya da şirket aracı masrafını hesaplarken çok işe yarar.

Düzenli takip için 4 alışkanlık

1. Fişi aldığın anda kaydet. Sonraya kalan fiş kaybolur.
2. Yakıtta litre ve km'yi de yaz. Böylece tüketimi de görürsün.
3. Yıllık giderleri aylığa böl. Sigorta ve MTV'yi 12'ye bölünce aylık gerçek maliyet ortaya çıkar.
4. Ayda bir raporuna bak. Hangi kalemin arttığını erken fark edersin.

Araçlar Cepte ile

Fişin ya da faturanın fotoğrafını çek; tutar, tarih ve km okunur, sen onaylarsın. e-Arşiv faturadaki karekod saniyesinde okunur, aynı fiş ikinci kez eklenmek istenirse uyarılırsın. Raporlarda kategoriye ve aya göre masraf, km başı maliyet ve yakıt tüketimini görür, istersen Excel ya da PDF olarak indirirsin. Hepsi ücretsiz ve reklamsız.