KVKK Aydınlatma Metni

Taslak metindir; yayına almadan önce avukat kontrolünden geçirilmelidir.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Dijitext tarafından işlenir.

• Kişisel alanda kendi verilerin için Dijitext veri sorumlusudur.
• Filo alanında sürücü, kullanım ve konum verileri için filo sahibi veri sorumlusu, Dijitext veri işleyendir.

2. İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, cep telefonu.
• Konum bilgisi (kayıt): il ve isteğe bağlı ilçe. Adres istenmez.
• Araç bilgileri: plaka, marka/model, km, şasi ve motor numarası (şifreli).
• Belgeler ve fotoğraflar: senin yüklediğin dosyalar. Ruhsat ve poliçeler şifreli saklanır.
• Masraf, bakım, hatırlatıcı, ceza ve tutanak kayıtları. Tutanaktaki karşı taraf kimlik bilgileri isteğe bağlıdır ve şifreli tutulur.
• İşlem güvenliği: oturum kayıtları, IP adresi, cihaz bilgisi, denetim kayıtları.
• Takip entegrasyonu açıksa: aracın yalnızca son konumu ve günlük özet sayılar (km, hareket ve rölanti süresi).

Ruhsattaki T.C. kimlik numarası, ad ve adres bilgisi saklanmaz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c): hesap, araç kayıtları, hatırlatıcılar, raporlar.
• Telefon numarası yalnız hesabınla ilgili önemli durumlarda sana ulaşmak için; il ve ilçe yalnız hizmetin bölgelere göre geliştirilmesi ve anonim kullanım istatistiği için kullanılır.
• Hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (m.5/2-ç, f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, denetim kayıtları.
• Açık rıza (m.5/1): “Bize ulaşın” formundan gönderilen talebe dönüş yapılması.

Pazarlama iletisi (e-posta, SMS, push) gönderilmez. Bildirimler yalnızca hizmetle ilgilidir ve tutar ya da kişisel veri içermez.

4. Yurt dışına aktarım (KVKK m.9)

Veriler Türkiye'deki sunucularda saklanır. Yalnız aşağıdaki hizmetler için ve belirtilen veriyle sınırlı olarak yurt dışına aktarım yapılır:

• Anthropic (ABD): Belge okuma için fiş, fatura, ruhsat, poliçe ve ceza görselleri. Ruhsat görselinin okunacağı ekranda ayrıca bilgi verilir.
• OneSignal (ABD): Anlık bildirim gönderimi için cihaz kimliği.

Aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen standart sözleşmeler ile yapılır ve Kurum'a bildirilir.

5. Saklama süreleri

• Silinen hesap 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.
• Devredilen araçta satıcıya kalan salt okunur kayıt, satıcı silene kadar tutulur.
• Yapay zekâ kullanım kayıtları 24 ay saklanır.
• Konum geçmişi tutulmaz.

6. Hakların (KVKK m.11)

Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarıldığı kişileri bilme ve itiraz haklarına sahipsin. Başvurunu İlgili kişi başvuru formu üzerinden yapabilirsin.