Veri İşleme Sözleşmesi (Filo)

Taslak metindir; yayına almadan önce avukat kontrolünden geçirilmelidir.

Bu sözleşme, filo çalışma alanı açan kullanıcı (“Veri Sorumlusu”) ile Dijitext (“Veri İşleyen”) arasında, filo alanındaki kişisel verilerin işlenmesine ilişkindir.

1. Konu

Veri İşleyen; sürücü, araç kullanımı ve (takip entegrasyonu açıksa) araç konum verilerini yalnızca Veri Sorumlusu adına ve onun talimatıyla, Araçlar Cepte hizmetini sunmak amacıyla işler.

2. Veri Sorumlusunun yükümlülükleri

• Sürücülere ve diğer ilgili kişilere KVKK m.10 kapsamında aydınlatma yapmak.
• Mesai dışı hareket alarmını açmadan önce sürücüleri bilgilendirmek; bu bildirim uygulamada onay olarak kaydedilir.
• Takip sağlayıcısından alınan kimlik bilgilerini yetkisiz kişilerle paylaşmamak.

3. Veri İşleyenin yükümlülükleri

• Verileri yalnızca hizmet amacıyla işlemek, üçüncü kişilere satmamak ve reklam amacıyla kullanmamak.
• Konum geçmişi saklamamak; yalnızca son konumu ve günlük özet sayıları tutmak.
• Uygun teknik ve idari tedbirleri almak (şifreleme, erişim kontrolü, denetim kaydı).
• Bir veri ihlalini öğrendiğinde Veri Sorumlusunu gecikmeksizin bilgilendirmek.
• Alt işleyenler (barındırma, bildirim, belge okuma) hakkında bilgi vermek.

4. Süre ve sona erme

Sözleşme filo alanı kullanıldığı sürece geçerlidir. Alan silindiğinde veriler saklama süreleri sonunda kalıcı olarak silinir.